Sekarang, kita akan mencoba memasukkan berbagai data dalam openERP.
1). Company Profile & HRD
a. Company Profile
Langkah-langkah dalam melakukan konfigurasi company profile dalam openERP adalah sebagai berikut.
1. Pilih Setting, kemudian klik Companies.
2. Pilih atau buat perusahaan yang akan dimasukkan identitasnya.
3. Pilih Edit, kemudian masukkan semua data yang anda rasa perlu untuk diketahui user terkait profile dari perusahaan.
4. Berikut contoh profile perusahaan yang kami buat.
5.
Setelah itu, agar terintegrasi dengan proses transaksi yang akan
berlangsung, maka perlu dilakukan pengisian terkait account number
perusahaan pada bagian seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
6. Setelah itu, lengkapi data yang diminta contohnya seperti pada gambar di bawah ini.
7. Setelah itu, lakukan penyetingan seperti pada gambar di bawah ini disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.
8. Setelah proses penyetingan selesai, maka tekan Save.
b. HRD
Langkah-langkah dalam melakukan konfigurasi pada module HRD dalam openERP
1. Pilih menu Human Resources
2. Pilih Create untuk memasukkan profile dari karyawan baru.
3. Kemudian isi Data Karyawan seperti pada format di bawah ini.
4.
Setelah semua terisi (Public Information,Personal Information, dan HR
Setting), maka pilih Save untuk menyimpan data karyawan tersebut.
5.
Lakukan langkah pengisian data karyawan seperti pada langkah 2-4 hingga
semua karyawan pada perusahaan anda terdata seperti pada gambar di
bawah ini.
Langkah-langkah dalam mengkonfigurasi Company Profile & HRD dapat dilihat dalam link video berikut : http://www.youtube.com/watch?v=UxQ6NX_xzxc
atau dalam dilihat dalam bentuk pdf berikut : http://www.4shared.com/web/preview/doc/pvJu65Fvce
2). Pengenalan Produk dan Supplier
a. Pengenalan Produk dalam openERP
Langkah-langkah dalam memasukan pengenalan produk pada sistem openERP adalah sebagai berikut.
1. Pilih Module Sales
2. Pilih Products
3. Pilih Create
4. Isi spesifikasi produk yang ditawarkan selengkap-lengkapnya pada bagian information, procurement, inventory, sales, dan accounting seperti pada format berikut.
5. Setelah semua informasi dirasa cukup menjual, maka pilih Save untuk menyimpan data produk yang telah anda buat.
6. Lakukan langkah 3-5 jika produk yang anda jual lebih dari 1 jenis produk.
7. Setelah itu, anda dapat menekan List View seperti pada gambar berikut untuk melihat List Produck jual yang telah anda masukkan ke dalam sistem.
8. Berikut List Product yang perusahaan kami tawarkan.
b. Data Supplier dalam openERP
Langkah-langkah dalam memasukkan data Supplier pada sistem openERP adalah sebagai berikut.
1. Pilih Module Purchase.
2. Pilih Suppliers, kemudian pilih Create
3. Setelah itu, masukkan informasi terkait data supplier pada sistem seperti pada format berikut ini.
4. Setelah semua data terisi dan anda ingin memasukan data supplier yang lain, maka anda daoat memilih Create seperti pada gambar di bawah ini.
5. Lakukan langkah yang sama seperti langkah 2-4 sampai dengan semua supplier pada perusahaan anda yang telah terdata, baik supplier inti maupun supplier pendukung seperti ATK dll telah terdaftra dalam sistem.
6. Berikut ini, data supplier pada perusahaan kami dalam bulan pertama berjalan yang dapat dilihat dengan menekan LIst View seperti terlihat pada gambar berikut ini.
c. Data Customers dalam openERP
Langkah-langkah dalam memasukkan data Customers dalam openERP adalah sebagai berikut.
1. Pilih Module Sales
2. Pilh Customers, kemudian Create
3. Isi data customers seperti yang diminta pada format berikut ini.
4. Jika sudah terisi data yang diperlukan, maka tekan Save untuk menyimpan data yang telah anda input tadi.
5. Untuk membuat data customers yang lainnya, anda daoat menekan Create seperti pada gambar berikut ini.
6. Lakukan langkah 3-5 sampai dengan data customers perusahaan anda telah tercatat semua pada sistem.
7. Setelah semua data customers tercatat, anda dapat melihatnya dengan menekan List View seperti pada gambar berikut ini.
Langkah-langkah dalam konfigurasi Pengenalan Produk & Supplier dapat dilihat dalam link video berikut:
http://www.youtube.com/watch?v=P9t2JCdbI3c
atau dalam dilihat dalam bentuk pdf berikut : http://www.4shared.com/web/preview/doc/-GHmw5Dmba
3). Chart of Account
Berikut langkah-langkah dalam membuat Chart of Account dalam openERP.
1. Pilih Module Accounting.
2. Pilih Accounts.
3. Kemudian pilih Create untuk memasukkan account no.
4. Setelah itu, masukkan data yang diminta oleh sistem seperti pada gambar berikut ini.
5. Jika sudah terisi semua, maka pilih Save untuk menyimpan data yang telah anda masukkan.
6. Lakukan langkah 3-5 sampai dengan semua variabel yang ada pada transaksi anda masuk ke dalam sistem. Dalam hal pemberian account no berdasarkan kepada kebijakan dari pihak accounting di perusahaan anda.
7. Setelah semua account no terdafttar pada sistem, anda dapat melihatnya dengan menekan List View untuk melihat account no yang ada pada perusahaan anda seperti terlihat pada gambar berikut ini.
Langkah-langkah dalam mengkonfigurasi Chart of Account dapat dilihat dalam link video berikut :
http://www.youtube.com/watch?v=axa0_UjtrEE
atau dalam dilihat dalam bentuk pdf berikut : http://www.4shared.com/web/preview/doc/9qOin7mQba
